Erster Einsatz als Stagehand: Packliste, Begriffe und Regeln für Tag eins

Das gehört in deinen Rucksack:

• Sicherheitsschuhe S3: Zehenschutzkappe, durchtrittsichere Sohle, wasserabweisendes Obermaterial. Laufe sie vorher ein, neue Schuhe nach 10 Stunden sind eine Qual.
• Arbeitshandschuhe: eng anliegend, mit Griffbeschichtung. Ein Ersatzpaar schadet nie.
• Schwarze Kleidung: robustes T-Shirt oder Pullover und Arbeitshose, ohne auffällige Aufdrucke
• Wetterschutz: Regenjacke für Open Airs, im Sommer Kappe und Sonnencreme
• Ausweis: für Akkreditierung und Einlass
• Wasser und Snack: Catering für die Crew ist nicht überall selbstverständlich
• Kleines Extra: Taschenlampe oder Stirnlampe, Stift, geladenes Handy

Einen Schutzhelm nach EN 397 brauchst du, sobald über dir geriggt wird oder die Venue Helmpflicht hat. Kläre vorher, ob er gestellt wird. Schmuck, Ringe und lange offene Haare sind bei Cases und Kettenzügen ein Risiko.

Lies das Call Sheet oder die Einsatzinfo am Vorabend genau: Adresse, Crew-Eingang, Uhrzeit, Ansprechpartner. Der Crew-Eingang ist fast nie der Haupteingang, sondern meist die Laderampe oder ein Hintereingang.

So läuft der Start:

• Sei 15 Minuten vor dem Crew Call da. Parkplatzsuche und Akkreditierung kosten Zeit.
• Melde dich beim Crewchief und trag dich in die Stundenliste ein.
• Zieh Schuhe und Handschuhe an, bevor die Arbeit beginnt.
• Hör bei der Sicherheitsunterweisung genau zu: Fluchtwege, Sammelplatz, Bereiche mit Helmpflicht.
• Warte auf deine Einteilung, statt einfach loszulaufen.

Wer zu spät kommt, fällt am ersten Tag mehr auf als jemand, der langsamer trägt. Wie ein Crew Call aufgebaut ist, liest du im Artikel Crew Call bei Veranstaltungen.

Am ersten Tag hörst du viele englische Begriffe. Die wichtigsten:

• Load-In / Load-Out: Aufbau mit Entladen der Trucks, Abbau mit Verladen
• Case: Transportkiste auf Rollen, meist mit Beschriftung, wohin sie gehört
• Truss: Aluminiumtraverse, an der Licht oder Video hängt
• Downstage / Upstage: vorne zum Publikum / hinten an der Rückwand
• Stage Left / Stage Right: links und rechts aus Sicht der Künstler, also umgekehrt zur Sicht des Publikums
• FOH: Front of House, der Mischplatz im Publikum
• Heads!: Warnung, dass von oben etwas kommt. Nicht hochschauen, sondern sofort aus dem Bereich gehen.
• Crewchief: dein direkter Ansprechpartner für die ganze Schicht

Den kompletten Ablauf eines Produktionstages erklärt der Artikel Load-In und Load-Out.

Die meiste Arbeit am ersten Tag ist Material bewegen. Ein paar Regeln schützen deinen Rücken und das Equipment:

• Cases schieben, nicht ziehen: So siehst du, wohin du fährst, und behältst die Kontrolle.
• Über Rampen immer zu zweit: Einer schiebt, einer bremst von vorne oder unten. Nie seitlich zur Rampe stehen.
• Aus den Beinen heben: Rücken gerade, Last nah am Körper, keine Drehung mit Gewicht.
• Schwere Teile ansagen: Hilfe holen ist normal und kein Zeichen von Schwäche.
• Kanten und Kabel: Cases nicht über Kabel rollen, Türen und Durchgänge frei halten.

Und die wichtigste Regel: Du fasst Technik nur an, wenn dir jemand aus dem Department sagt, was zu tun ist. Ein gezogener Stecker oder ein falsch abgestellter Scheinwerfer kostet mehr als jede Minute, die du mit Nachfragen verlierst. Was ein Stagehand insgesamt macht, steht in Was macht ein Stagehand?.

Ein Load-In dauert oft 6 bis 10 Stunden, Load-Outs laufen bis in die Nacht. Das Arbeitszeitgesetz setzt klare Grenzen:

• höchstens 10 Stunden Arbeit am Tag
• 30 Minuten Pause bei mehr als 6 Stunden, 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden
• mindestens 11 Stunden Ruhe bis zur nächsten Schicht

Iss vor dem Einsatz richtig, trink regelmäßig und nimm deine Pausen wirklich, auch wenn gerade viel los ist. Wer nach 8 Stunden unkonzentriert wird, verletzt sich leichter. Wenn du merkst, dass du nicht mehr kannst, sag es dem Crewchief, bevor etwas passiert.

Backstage gelten ungeschriebene Regeln, die du am ersten Tag kennen solltest:

• Keine Fotos und Videos von Künstlern, Bühne oder Backstage ohne ausdrückliche Erlaubnis. Viele Produktionen verbieten das komplett.
• Künstler nicht ansprechen, keine Autogramme, keine Selfies.
• Handy in die Tasche: Wer bei der Arbeit aufs Display schaut, übersieht den Case, der auf ihn zurollt.
• Abmelden: Du verlässt deinen Bereich nur, nachdem du Bescheid gesagt hast, auch für eine Toilettenpause.

Am Ende der Schicht prüfst du mit dem Crewchief deine Zeiten auf der Stundenliste. Wenn dir der Job gefallen hat, sag es. Zuverlässige Leute werden wieder angefragt. Wie es danach weitergeht, liest du in Stagehand werden. Offene Einsätze und Stellen findest du auf unserer Jobs-Seite.

Das Kernstück deiner Packliste im Detail.