Das Wichtigste in Kürze
- Der Crewchief ist das Bindeglied zwischen Produktion und Local Crew, nicht der Stage Manager.
- Richtwert: ein Crewchief pro 10 bis 15 Stagehands, ab etwa 8 Personen sinnvoll.
- Im Werkvertrag gibt der Crewchief des Dienstleisters die Anweisungen an die Crew, nicht der Kunde.
- Er überwacht Pausen und Höchstarbeitszeit nach ArbZG und führt die Stundenliste.
- Ein guter Crewchief arbeitet mit, behält aber immer den Überblick.
Inhalt9
- 01Die Aufgaben eines Crewchiefs auf einen Blick
- 02Vor dem Einsatz: Call Sheet, Crew-Liste, Advance
- 03Während des Einsatzes: führen und mitarbeiten
- 04Weisungsrecht: Werkvertrag oder Arbeitnehmerüberlassung
- 05Sicherheit und Arbeitszeit
- 06Nach dem Einsatz und was einen guten Crewchief ausmacht
- 07Wie viele Crewchiefs brauchst du?
- 08Checkliste für den Crewchief-Einsatz
- 09Häufige Fragen
Die Aufgaben eines Crewchiefs auf einen Blick
Der Crewchief ist der Teamleiter der Local Crew. Seine Kernaufgaben:
- Einteilung: Er verteilt die Stagehands auf Licht, Audio, Video, Backline, Rigging und Truck und setzt sie im Laufe des Tages um.
- Kommunikation: Er ist per Funk mit Stage Manager oder Production Manager verbunden und gibt Anweisungen gebündelt weiter.
- Zeit: Er hält Crew Calls, Pausen und Schichtende im Blick.
- Sicherheit: Er prüft die PSA, stoppt unsichere Arbeiten und meldet Gefahren.
- Dokumentation: Er führt die Anwesenheits- und Stundenliste und lässt sie von der Produktion gegenzeichnen.
Was er nicht ist: der Stage Manager. Der Stage Manager verantwortet die ganze Bühne und alle Gewerke. Der Crewchief verantwortet seine Leute.
Vor dem Einsatz: Call Sheet, Crew-Liste, Advance
Ein guter Einsatztag beginnt am Vorabend. Der Crewchief bekommt das Call Sheet mit Adresse, Crew-Eingang, Ansprechpartnern und Zeitplan und gleicht es mit seiner Crew-Liste ab.
Typische Vorbereitung:
- Wer ist eingeteilt, wer hat Staplerschein, wer Rigging-Erfahrung?
- Gibt es Akkreditierung, Parkregelung, Catering für die Crew?
- Welche PSA ist vorgeschrieben, zum Beispiel Helmpflicht unter dem Rigging?
- Gibt es eine Sicherheitsunterweisung der Venue vor Arbeitsbeginn?
Am Einsatzort ist der Crewchief 15 bis 30 Minuten vor dem Crew Call da, meldet sich beim Stage Manager und klärt die erste Einteilung. Wenn die Crew eintrifft, weiß jede Person sofort, wo sie hingehört. Wie ein sauberer Crew Call aufgebaut ist, liest du im Artikel Crew Call bei Veranstaltungen.
Während des Einsatzes: führen und mitarbeiten
Beim Load-In zum Beispiel teilt der Crewchief eine Crew von 16 Stagehands etwa so auf: 4 an den Truck, 4 zu Licht, 4 zu Audio, 2 zu Video, 2 zu Rigging. Sobald der Truck leer ist, verschiebt er die Leute dorthin, wo es hakt.
Dabei gilt:
- Eine Stimme: Anweisungen der Tour-Crew an die Local Crew laufen über ihn. So entstehen keine widersprüchlichen Aufträge.
- Mitarbeiten, aber nicht abtauchen: Bei kleinen Crews packt er mit an, verliert aber nie den Überblick über alle Bereiche.
- Probleme früh melden: Fehlt Personal, ist ein Bereich unterbesetzt oder droht der Zeitplan zu kippen, meldet er das sofort an den Stage Manager.
Den Ablauf eines Produktionstages beschreibt unser Artikel zu Load-In und Load-Out.
Weisungsrecht: Werkvertrag oder Arbeitnehmerüberlassung
Wer den Stagehands Anweisungen geben darf, hängt vom Vertrag ab, und hier wird der Crewchief rechtlich wichtig.
- Werkvertrag: Der Dienstleister schuldet ein Ergebnis und behält das Weisungsrecht über sein Personal. Die Produktion sagt dem Crewchief, was gebraucht wird, der Crewchief teilt seine Leute ein. Gibt die Produktion einzelnen Stagehands dauerhaft direkt Anweisungen und gliedert sie in ihre Abläufe ein, kann das als verdeckte Arbeitnehmerüberlassung gewertet werden.
- Arbeitnehmerüberlassung (AÜ): Der Kunde als Entleiher darf den überlassenen Mitarbeitern direkt Weisungen erteilen. Der Crewchief bleibt trotzdem als Koordinator sinnvoll.
Wir arbeiten im Werkvertrag oder auf Wunsch in AÜ, mit fest angestellten Mitarbeitern, und stellen den Crewchief als eigene Leistung. Die Unterschiede beider Vertragsformen erklärt der Artikel Werkvertrag oder Arbeitnehmerüberlassung.
Sicherheit und Arbeitszeit
Der Crewchief ist nicht der Arbeitgeber, aber er ist dessen Auge vor Ort. Die Gefährdungsbeurteilung und die Unterweisung bleiben Pflichten des Arbeitgebers nach Arbeitsschutzgesetz und DGUV Vorschrift 1. Arbeiten mehrere Firmen auf derselben Bühne, müssen sie sich nach § 8 ArbSchG abstimmen. Der Crewchief ist dafür in der Praxis der Ansprechpartner seiner Crew.
Konkret achtet er auf:
- PSA: Sicherheitsschuhe, Handschuhe, Helm unter dem Rigging
- Pausen: 30 Minuten nach mehr als 6 Stunden, 45 Minuten nach mehr als 9 Stunden
- Höchstarbeitszeit: maximal 10 Stunden am Tag, danach mindestens 11 Stunden Ruhezeit
- Stopp-Recht: Bei Gefahr unterbricht er die Arbeit seiner Leute, auch gegen Zeitdruck
Die wichtigsten Regeln fasst unser Artikel zu den Sicherheitsvorschriften beim Bühnenaufbau zusammen.
Nach dem Einsatz und was einen guten Crewchief ausmacht
Zum Schluss lässt der Crewchief die Stundenliste mit Beginn, Ende und Pausen jeder Person von der Produktion unterschreiben, meldet Schäden oder Unfälle und gibt Feedback an die Disposition.
Gute Crewchiefs haben meist mehrere Jahre als Stagehand gearbeitet und kennen alle Departments. Wichtig sind:
- Ruhe unter Zeitdruck und klare, kurze Ansagen
- solides Englisch, weil Tour-Crews oft international sind
- Grundwissen in Rigging, Licht und Audio, um Aufgaben richtig einzuschätzen
- Gefühl dafür, wer in der Crew was kann
Wenn du für deine Produktion eine Stagecrew mit erfahrenem Crewchief brauchst, schick uns Zeitplan und Crewgröße.
Wie viele Crewchiefs brauchst du?
Ein Richtwert aus der Praxis für Auf- und Abbau mit Local Crew.
| Crewgröße | Führung | Rolle des Crewchiefs |
|---|---|---|
| 8 bis 15 Stagehands | 1 Crewchief | koordiniert alle Departments und arbeitet bei Bedarf mit |
Ab etwa 20 bis 30 Stagehands oder mehreren Bühnen kommen zusätzliche Crewchiefs oder Teamleiter je Bereich dazu.
Checkliste für den Crewchief-Einsatz
Tippe die Punkte an, die du schon erledigt hast.
Häufige Fragen
Nein. Der Stage Manager verantwortet die gesamte Bühne mit allen Gewerken, dem Zeitplan und der Freigabe. Er gehört meist zur Produktion oder zur Venue. Der Crewchief führt nur die Local Crew, also die Stagehands eines Dienstleisters. Er nimmt die Anforderungen des Stage Managers entgegen und setzt sie mit seinen Leuten um.
