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Staplerfahrerin im Teleskoplader auf dem Gelände
Gabelstaplerfahrer

Staplerfahrer mieten für Events & Messen – Load-In, Load-Out, Logistik.

Gabelstaplerfahrer für Events und Messen übernehmen Load-In, Load-Out und die Materiallogistik auf dem Gelände und in der Halle. PH Personal Solutions hat 10 eigene Fahrer mit Fahrausweis und Beauftragung nach DGUV Grundsatz 308-001 im festen Team – aus Bielefeld, deutschlandweit und abgestimmt mit der restlichen Crew.

  • Fahrausweis & Beauftragung nach DGUV 308-001
  • Jährliche Unterweisung
  • Mit Crew kombinierbar
Preisauf AnfrageDu bekommst innerhalb von 48 Stunden ein individuelles Angebot mit allen Zuschlägen.
  • Werkvertrag oder AÜ
  • Festangestellte Mitarbeiter
  • Betriebshaftpflicht
  • 24/7 einsatzbereit
  • Deutschlandweit
Unsere Fahrer

Eigene Fahrer. Kein Warten auf Dritte.

Wir haben 10 Gabelstaplerfahrer im festen Team. Jeder Fahrer hat einen Fahrausweis und eine schriftliche Beauftragung nach DGUV Grundsatz 308-001. Sie übernehmen das Be- und Entladen, Load-In und Load-Out sowie die Materiallogistik auf dem Gelände. In der Region buchst du sie direkt als Staplerfahrer in Bielefeld.

Weil Fahrer und Crew aus einem Team kommen, laufen Abstimmung und Übergaben ohne Reibung – mit einem festen Ansprechpartner für alles. Unsere Fahrer arbeiten Hand in Hand mit der Stagecrew beim Bühnenaufbau und der Sitecrew auf dem Gelände.

Fahrausweis und schriftliche Beauftragung allein reichen nicht: Jeder Fahrer nimmt jedes Jahr an der Unterweisung teil, in der Lastschwerpunkt, Tragfähigkeitsdiagramm, Verkehrswege und die Prüfung des Staplers vor Schichtbeginn wiederholt werden. Welche Regeln für Stapler auf Veranstaltungen gelten, haben wir im Ratgeber Gabelstapler auf Events zusammengefasst.

Staplerfahrerin in der Kabine des Teleskopladers
Aufgaben

Wofür du unsere Fahrer einsetzen kannst

Be- und Entladen

LKW und Anhänger zügig be- und entladen, Ladung prüfen und Paletten sicher absetzen. Beschädigte Ware melden wir sofort, bevor der LKW wieder vom Hof fährt.

Load-In & Load-Out

Material zum Aufbau rein und nach der Show wieder raus – in der Reihenfolge, die Produktion und Gewerke brauchen. Gerade nachts nach dem letzten Act zählt jede Minute.

Materiallogistik

Material auf dem Gelände dahin bringen, wo es gebraucht wird: Bühne, Bars, Backstage oder Lagerfläche. Auch Getränke, Bühnenpodeste und Bauzaunpakete.

Mit Crew kombinierbar

Stagecrew, Sitecrew und Fahrer aus einer Hand, geführt von einem Crewchief. Er plant, wann welcher Fahrer welche Anlieferung übernimmt, und stimmt sich mit Produktionsleitung, Spedition und Gewerken ab, damit kein LKW unnötig wartet und keine Crew ohne Material dasteht.

Eigenes Lager in Bielefeld

Material zwischenlagern – vor und nach dem Event, ohne zusätzlichen Lagerdienstleister. Praktisch, wenn Anlieferung und Aufbau nicht am selben Tag stattfinden oder Material nach dem Abbau weiterreist.

Eigener E-Fuhrpark

5 Fahrzeuge, alle elektrisch, für Transfers und kurze Wege. Damit bringen wir Crew, Werkzeug und Kleinmaterial direkt zum Einsatzort, ohne dass du dafür eigene Fahrzeuge oder Shuttles organisieren musst.

10

eigene Gabelstaplerfahrer im festen Team – mit Fahrausweis, schriftlicher Beauftragung und jährlicher Unterweisung.

Staplerfahrer in Bielefeld
Ablauf

So einfach buchst du deine Crew

  1. 01

    Anfrage

    Schick uns Ort, Datum, Zeiten, die Anzahl der LKW und die schwersten Lasten über das Formular.

  2. 02

    Angebot in 48 Stunden

    Mit Fahrern, Stunden und allen Zuschlägen. Ob der Stapler vom Veranstalter, der Location oder einem Vermieter kommt, klären wir dabei.

  3. 03

    Einsatzplanung

    Der Crewchief plant, wann welcher Fahrer welche Anlieferung übernimmt, und stimmt sich mit Spedition und Gewerken ab.

  4. 04

    Load-In bis Load-Out

    Entladen nach Aufbauplan, Nachschub während der Veranstaltung, Verladen nach Ladeliste.

Warum PH

Keine Ausreden. Nur Delivery.

Werkvertrag oder AÜ

Rechtssichere Zusammenarbeit – so, wie es für dein Projekt passt. Mehr dazu: Werkvertrag oder AÜ?

Festangestellte Mitarbeiter

Keine anonymen Aushilfen, sondern ein eingespieltes Team aus einem Pool von über 120 Leuten mit einem Kernteam von 30.

Betriebshaftpflicht

Abgesichert über unsere Betriebshaftpflichtversicherung. Details zur Haftung klären wir im Angebot.

24/7 einsatzbereit

Nachtaufbau, Festivalwochenende oder kurzfristig: Antwort innerhalb von 48 Stunden, Einsatz innerhalb von 24 Stunden möglich, wenn Leute frei sind.

Deutschlandweit

Sitz in Bielefeld, im Einsatz in ganz OWL, NRW, Niedersachsen und deutschlandweit.

Eigenes Equipment

Anhänger, Werkzeug und Verbrauchsmaterial bringen wir mit – dazu E-Fuhrpark und Lager in Bielefeld.

Load-In & Load-Out

Im Takt des Aufbauplans

Im Load-In entladen die Fahrer die LKW in der Reihenfolge des Aufbauplans, damit Bühne, Technik und Gelände ihr Material ohne Umwege bekommen. Während der Veranstaltung stehen sie für Nachschub, Getränkelogistik und Umbauten bereit. Im Load-Out geht alles zurück auf die Ladefläche, gesichert und nach Ladeliste. Wie du beides taktest, steht unter Load-In & Load-Out.

Staplerfahrerin im roten Teleskoplader
Messen

Wenn nur der Messespediteur fahren darf

Auf vielen Messen darf in den Hallen nur der offizielle Messespediteur Stapler fahren. Dann unterstützen wir die Logistik drumherum: Wir nehmen Ware an der Halle an, verteilen Paletten und Kisten von Hand oder mit Hubwagen auf die Stände, packen aus, sortieren Leergut und bereiten den Abtransport so vor, dass der Spediteur ohne Wartezeit laden kann. Wie das in der Praxis läuft, erklärt der Ratgeber Hallenlogistik auf Messen.

Blick aus dem Gabelstapler auf zwei Crewmitglieder beim Materialtransport
Planung

Wie viele Fahrer brauchst du?

Richtwerte für die Planung: Für ein Konzert oder Stadtfest mit wenigen LKW reichen meist 1 bis 2 Fahrer. Bei Festivals mit vielen parallelen Anlieferungen planen wir oft 3 bis 6 Fahrer im Schichtsystem, dazu Crew, die am Stapler zuarbeitet und einweist, sobald Besucher oder viele Menschen in der Nähe sind. Ob der Stapler vom Veranstalter, der Location oder einem Vermieter kommt, klären wir bei der Anfrage.

So buchst du Fahrer: Schick uns Ort, Datum, Zeiten, die Anzahl der LKW und die schwersten Lasten über das Formular. Innerhalb von 48 Stunden bekommst du ein Angebot. Die Preise für Gabelstaplerfahrer erhältst du auf Anfrage – inklusive aller Zuschläge für Nacht, Sonntag oder Feiertag. Eine Mindestbuchung gibt es oft nicht, nur bei kurzfristigen Einsätzen an weit entfernten Orten meist 6 Stunden. Sind Fahrer frei, ist ein Einsatz innerhalb von 24 Stunden möglich. Wie sich Personalkosten zusammensetzen, liest du unter Was kostet Eventpersonal?

Im Einsatz

Unsere Fahrer und Crew im Einsatz

FAQ

Häufige Fragen zu Gabelstaplerfahrern

Staplerfahrer anfragen

Jeder Fahrer hat einen Fahrausweis und eine schriftliche Beauftragung nach DGUV Grundsatz 308-001 und nimmt jedes Jahr an der Unterweisung teil.

Der Vergleich

Staplerfahrer von PH oder vom Personalvermittler?

Eventpersonal gibt es viele. Den Unterschied merkst du am Einsatztag: wer die Leute führt, wer erreichbar ist und ob die Crew weiß, was auf einer Bühne zu tun ist.

Worauf es ankommtEmpfohlenPH Personal SolutionsAndere Personaldienstleister
Qualifikation
Eigene Fahrer mit Fahrausweis und schriftlicher Beauftragung nach DGUV Grundsatz 308-001
Qualifikation und Beauftragung musst du oft selbst prüfen
Crew
Festangestellte Leute aus dem eigenen Pool mit über 120 Mitarbeitenden und festem Kernteam
Häufig wechselnde Aushilfen oder weitervermittelte Subunternehmer
Führung vor Ort
Eigener Crewchief leitet das Team, brieft und verteilt Aufgaben
Einweisung und Koordination bleiben oft beim Veranstalter
Tempo
Angebot innerhalb von 48 Stunden, Personal bei Bedarf ab 24 Stunden
Oft mehrere Tage bis Wochen Vorlauf
Vertragsmodell
Werkvertrag oder Arbeitnehmerüberlassung, so wie es zu deinem Projekt passt
Meist nur ein starres Modell
Preise
Transparente Stunden- oder Projektsätze ab 25 € netto, alles steht im Angebot
Zuschläge und Nebenkosten tauchen oft erst auf der Rechnung auf
Der Vergleich beschreibt typische Angebote im Markt und bezieht sich nicht auf einen bestimmten Anbieter.
Anfrage

Gabelstaplerfahrer für dein Event anfragen.

Kostenlos und unverbindlich. Wähl kurz den Anlass – den Rest klären wir in drei schnellen Schritten.

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