Changeover beim Konzert: Ablauf, Zeiten und Crew für den Bandwechsel

Die Umbauzeit steht im Running Order, also im Zeitplan der Bühne, und wird mit den Produktionen der Acts vorab verhandelt. Als Richtwerte aus der Praxis gelten:

• Clubshow mit Support: 15 bis 30 Minuten
• Festival-Nebenbühne: 15 bis 30 Minuten
• Festival-Hauptbühne: 30 bis 45 Minuten
• Umbau vor dem Headliner: 45 bis 60 Minuten, bei großen Produktionen mit eigenem Bühnenbild auch deutlich mehr

Was die Zeit treibt, ist selten das Schleppen, sondern der Teil danach: Patch, Funkstrecken, In-Ear-Monitoring und Linecheck. Ein Act, der mit eigenem Pult, eigener Lichtsteuerung oder Video-Content kommt, braucht mehr Zeit als eine Band, die das Festival-Setup nutzt.

Ein sauberer Changeover läuft immer in derselben Reihenfolge ab. Der Stage Manager zählt die Zeit runter und gibt die Phasen über Funk frei.

• Abräumen: Sobald der letzte Ton verklungen ist, gehen Gitarren, Mikrofone und lose Teile zuerst runter. Danach werden die Rollriser des abgehenden Acts nach offstage geschoben.
• Einrollen: Die vorbereiteten Riser des nächsten Acts kommen auf ihre Positionen. Die Positionen sind mit farbigem Gaffa auf dem Bühnenboden markiert (Spike Marks).
• Anschließen: Stageboxen und Multicores werden umgesteckt, Monitore und Sidefills positioniert, Strom für die Backline verteilt.
• Linecheck: Jeder Kanal wird einzeln angespielt, bis FOH und Monitorplatz das Signal bestätigen.
• Freigabe: Der Stage Manager meldet die Bühne an Show Call oder Produktion als bereit, das Arbeitslicht geht aus.

Parallel bereitet ein Teil der Crew offstage schon den nächsten Umbau vor.

Der wichtigste Hebel ist der Rollriser: ein fahrbares Podest, auf dem Schlagzeug, Keyboards oder Amps schon fertig aufgebaut und verkabelt stehen. Gängige Formate liegen bei etwa 2 x 2 Metern bis 2,4 x 2,4 Metern. Während Act 1 spielt, baut die Crew von Act 2 seitlich oder hinter der Bühne auf. Im Changeover wird dann nur noch gerollt und umgesteckt.

Dazu kommen:

• Bühnenplan und Inputliste jedes Acts, abgeglichen mit dem Festival-Setup
• Wireless-Frequenzen vorab koordiniert, damit sich Funkstrecken nicht stören
• Riserpark offstage mit genug Fläche und freien Wegen
• Bremsen und Rollen an jedem Riser geprüft, damit nichts auf der Bühne wegrollt

Wenn du den Bühnenaufbau für einen ganzen Tag planst, lies auch unseren Artikel zum Bühnenaufbau beim Konzert.

Ein Changeover funktioniert nur mit klar getrennten Aufgaben:

• Stage Manager: führt die Zeit, entscheidet bei Problemen, gibt die Bühne frei
• Backliner der Bands: bauen ihre Instrumente auf und ab und stimmen
• Monitor- und Systemtechniker: übernehmen Patch, Funkstrecken und Linecheck
• Stagehands: schieben Riser, tragen Cases, verlegen und räumen Kabel, halten Wege frei
• Crewchief: teilt die Stagehands ein und ist Ansprechpartner für den Stage Manager

Stagehands stecken keine Technik um, solange es ihnen nicht ausdrücklich aufgetragen wird. Ein falsch gezogener Stecker kostet im Changeover mehr Zeit als jeder schwere Case. Auf einer Festival-Hauptbühne rechnest du für den Umbau typischerweise mit 4 bis 8 Stagehands, auf Nebenbühnen mit 2 bis 4. Wie du die Gesamtzahl für Auf- und Abbau berechnest, steht im Artikel Wie viele Stagehands braucht ein Konzert?. Eine eingespielte Stagecrew für mehrere Bühnen bekommst du bei uns aus Bielefeld, deutschlandweit.

Auf der Bühne ist es während des Umbaus laut, dunkel und eng. Darum gelten feste Regeln:

• Funk oder Intercom für Stage Manager, Crewchief und Techniker, Handzeichen für alle anderen
• Arbeitslicht in gedämpftem Blau oder Weiß, damit niemand im Dunkeln über Kabel stolpert
• Bühnenkante und Treppen frei halten, gerade bei Bühnen mit mehreren Metern Höhe über dem Graben
• Kein Rennen mit Cases, Riser werden immer von mindestens zwei Personen bewegt

Die Bühne ist eine Produktionsstätte im Sinne der DGUV Vorschrift 17/18. Zeitdruck ist kein Grund, Sicherheitsregeln auszusetzen. Ein guter Leitfaden für die Praxis ist die DGUV Information 215-310 zur Sicherheit bei Veranstaltungen und Produktionen. Mehr dazu findest du in unserem Artikel zu den Sicherheitsvorschriften beim Bühnenaufbau.

Die meisten Verzögerungen entstehen nicht auf der Bühne, sondern in der Planung davor:

• Backline kommt zu spät an: Riser können nicht vorbereitet werden. Lösung: Anlieferzeiten pro Act im Tagesplan festlegen.
• Inputliste passt nicht zum Festival-Patch: Lösung: Advance mit den Produktionen spätestens eine Woche vorher abschließen.
• Funkstörungen bei In-Ears: Lösung: Frequenzen zentral koordinieren.
• Unklare Positionen: Lösung: Spike Marks mit Farbcode je Act.
• Zu wenig Platz offstage: Lösung: Riserpark und Wege im Bühnenplan einzeichnen.

Wenn ein Changeover trotzdem überzieht, entscheidet der Stage Manager zusammen mit der Produktion, ob das Set gekürzt wird. Nach hinten schieben ist auf Festivals mit Lärmschutzauflagen und fester Sperrstunde meist keine Option.

Eine Orientierung für die Planung. Die tatsächliche Zeit hängt vom Setup der Acts ab.